Damit Sie als Anwender unser Auftragsverwaltung immer wissen, welche neuen Funktionen darauf warten, von Ihnen ausprobiert zu werden und welche Fehler mit einem Update behoben wurden, werden wir diese Informationen ab sofort auf dieser Webseite veröffentlichen.
Zusätzlich werden wir Anleitungen zur Verfügung stellen, wie verschieden Aufgaben noch effizienter umgesetzt werden können. Hierbei dürfen Sie gerne behilflich sein, indem Sie uns entsprechende Dokumente zusenden. Für jedes hier veröffentlichte Dokument erhalten Sie einen einmaligen Nachlass auf die monatliche Abrechnung (die Höhe hängt vom Umfang und der Qualität des Dokumentes ab und ist verhandelbar).
Wenn neue Nachrichten vorhanden sind, wird dies in der Auftragsverwaltung durch eine entsprechendes Symbol signalisiert. Durch einen Klick auf den Nachrichtentitel gelangen Sie zur entsprechenden Nachricht. In der Grundeinstellung gilt dies nur Benutzern mit Superuser-Rechten. Für weitere Benutzer lässt sich die Funktion über das Setzen der entsprechenden Berechtigung (Nachrichten zur Auftragsverwaltung anzeigen) aktivieren.
Werden Nachrichten nicht gewünscht, kann diese Funktion in den Benutzereinstellungen oder global (unter Allgemein) deaktiviert werden.
Wozu ist das gut?
Von einem Termin zum nächsten und im Stress vergessen die Zeiten zu notieren? Ein Kunde hat einen Notfall und Sie müssen reagieren - aber welcher Mitarbeiter steht zur Verfügung und hat den kürzesten Weg? Das Modul GPS-Tracking kann helfen, diese Probleme zu lösen - alles was dazu benötigt wird ist ein Handy mit GPS-Funktion und Internetzugang (demnächst eventuell auch ohne).
Wie funktioniert es?
Das Handy sendet in einstellbaren Intervallen den Standort über das Internet an die Auftragsverwaltung. Auf einer Karte wird der letzte bekannte Standort aller Mitarbeiter angezeigt, so dass der Koordinator im Unternehmen immer alles im Blick hat. Eine Funktion zum Einlesen von Trackingdaten aus einer Datei ist möglich, wenn seitens der Anwender Interesse besteht (für Gebiete mit schlecht ausgebautem Internet).
Und der Datenschutz?
Natürlich legen wir auf Datenschutz großen Wert und haben entsprechende Vorkehrungen getroffen. Nur der Mitarbeiter selbst kann seine komplette Standorthistorie einsehen. Der Koordinator sieht immer nur den letzten bekannten Standort. Da die Aufzeichnung über eine App erfolgt, kann der Mitarbeiter diese jederzeit durch Beenden der App oder Auswählen der entsprechenden Funktion deaktivieren. Als zusätzlichen Schutz lässt sich die Auftragsverwaltung so einstellen, dass nur zu bestimmten Zeiten und an bestimmten Tagen aufgezeichnet wird oder nur dann, wenn der Mitarbeiter sich eingestempelt hat (Modul Mitarbeiter-Zeiterfassung erforderlich). Der Mitarbeiter hat zudem die Möglichkeit, alle Aufzeichnungen in einem angegebenen Datumsbereich zu löschen.
Klingt gut, wie bekomme ich das Modul?
Sie können das Modul unverbindlich für 3 Monate testen, eine E-Mail an uns genügt. Wenn Sie das Modul nach der Testphase weiter nutzen möchten, teilen Sie uns dies einfach mit, wir schalten es dann dauerhaft für Sie frei.
Was kostet das Modul?
Der Preis für das Modul liegt bei 3,00€ im Monat (bzw. 1,50€ in der Essentials-Version).
Wie richte ich das Modul ein?
Befolgen Sie einfach die Anleitung.